Informace o zpracování osobních údajů ČSOB Pojišťovnou, a. s.,
člen holdingu ČSOB
dle ustanovení § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Vzhledem k tomu, že ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB (dále jen ČSOB Pojišťovna) provádí zpracování osobních údajů na základě zvláštního zákona a takovýchto osobních údajů je pro ni třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, je v souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), ČSOB Pojišťovna povinna zajistit zpřístupnění informací týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem pro ochranu osobních údajů podle § 35 zákona, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou.
Z důvodu naplnění tohoto zákonného požadavku, ČSOB Pojišťovna níže informuje o účelu zpracování osobních údajů, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a době jejich uchování.
Účel zpracování osobních údajů
Pro činnosti v pojišťovnictví a činnosti související s pojišťovací činností podle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, kterou se zejména rozumí:
- jednání o smluvním vztahu s ČSOB Pojišťovnou,
- uzavírání pojistných smluv podle zvláštního právního předpisu,
- správa pojištění,
- poskytování plnění z pojistných smluv,
- zprostředkovatelská činnost,
- poradenská činnost související s pojištěním fyzických a právnických osob,
- šetření pojistných událostí.
Dále je účelem zpracování:
- ochrana důležitých zájmů subjektů údajů
- oprávněné zveřejňování osobních údajů;
- ochrana práv ČSOB Pojišťovny (prevence kriminality, kamerové sledování)
statistické účely, - archivnictví vedené na základě zvláštního zákona
- jiné posuzování zdravotního stavu subjektu údajů,
- nabízení obchodu nebo služeb subjektům údajů,
- osobní údaje zpracovávané se souhlasem subjektu údajů,
- předávání osobních údajů do jiných států, a to ve smyslu § 27 zákona .
Kategorie subjektů údajů
- Zákazníci (klienti) ČSOB Pojišťovny - účastníci pojištění zejména pojistník, pojištěný, poškozený, oprávněná osoba
- Zaměstnanci ČSOB Pojišťovny
- Osoby s jiným vztahem k ČSOB Pojišťovně:
- osoby činné pro ČSOB Pojišťovnu na základě smlouvy o obchodním zastoupení
- osoby činné pro ČSOB Pojišťovnu na základě jiného smluvního vztahu.
Kategorie osobních údajů
- Adresní a identifikační údaje - jméno, příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, statní příslušnost, adresa trvalého bydliště, tel. spojení domů do zaměstnání
- Citlivé údaje - informace o zdravotním stavu
- Popisné údaje - vzdělání, předchozí zaměstnání, bankovní spojení
- Údaje o jiné osobě - adresní a identifikační údaje člena rodiny, manžel/manželka, dítěte, jiné osoby.
Kategorie příjemců, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny či sdělovány
Na základě souhlasu subjektu údajů je možno sdělovat i ostatním subjektům podnikajícím v oblasti pojišťovnictví, bankovnictví a jiných peněžních služeb a asociacím těchto subjektů.
Subjektům nebo orgánům, které jsou v souladu s obecně závaznými právními předpisy oprávněny od ČSOB Pojišťovny požadovat sdělení osobních údajů.
Doba uchování osobních údajů
Po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze závazkového vztahu pojištění.